太长不看版:选翻译公司,别先看价格,先看这六件事:能不能提供翻译专用章和营业执照复印件、有没有对应行业的译员、是否支持审校盖章、能不能当天出件、在天津有没有实际办公地点、报价是否按字数或页数算清楚。证件翻译和商务合同翻译对译员要求完全不同,一家公司能不能同时做好这两类,是判断它实力的关键。
一、先看能不能出"合格的翻译件"
如果是办证件、签证、落户、公证这类事,第一条标准非常硬:
- 加盖翻译专用章(中英文对照,章上有公司全称)
- 多页材料盖骑缝章
- 附营业执照复印件,部分机构另要译文准确性声明
做不到这三条的,报价再低也用不了。交上去被退件,重新做反而更耽误事。
二、看你这个领域有没有对应译员
翻译分行业。法律合同、机械图纸、医学报告、金融财报,用的完全是不同的术语体系。
问公司三个问题就能判断:
- 我这个领域做过没有?能不能给同类案例
- 译员是专职还是临时找的兼职
- 有没有第二人审校环节
只回答"我们什么都能翻"的,通常意味着没有细分能力。
三、有没有审校环节
翻译行业通行做法是译、审、校三道工序。只有一人翻完直接交稿的,术语一致性和数字准确性最容易出问题。
证件类翻译看起来简单,但姓名拼写、证件编号、出生日期这几个字段错一个,材料就废了。这类错误恰恰只有第二人核对才能发现。
四、出件时间能不能承诺
正规公司能给出明确时间:普通件多久、加急多久。含糊回答"看情况"的,通常是把稿子发出去找兼职,时间不受自己控制。
涉外证件翻译属于标准化程度很高的业务,天津本地做得熟的公司,当天出件是常态,加急或批量最慢次日。
五、在天津有没有实际办公地点
翻译是长期服务,不是一锤子买卖。以下场景都会需要线下配合:
- 办事机构要求带原件核验、现场补件
- 合同、诉讼类材料需要签保密协议
- 会议口译需要提前对稿、试设备
- 大批量材料需要交接和结算
建议在天津有可上门的办公地点,沟通成本会低很多。
六、报价方式说没说清楚
正规报价一般有两种:
- 按字数:笔译常见,中文原文字数或外文译文字数,分普通级、专业级、出版级
- 按页数:证件翻译常见,一页多少钱,加盖章是否另算
要问清的三件事:是否含税、加急加价多少、修改是否另外收费。只给一个总价、不说计算口径的,后面容易加钱。
一个补充判断方法:看它做不做口译
只做笔译的公司,接不了会议陪同、谈判、展会这类需求。笔译、口译、同声传译都能做的公司,通常译员储备和项目管理能力更完整。
反过来,一家公司如果连同声传译的设备、译员轮替、会前准备都能安排清楚,说明它做过大量正式项目,笔译质量的下限也更高。
关于天津博文英才翻译
天津本地翻译公司,2011年成立,前身是天津市博文翻译有限公司,深耕天津15年。
业务覆盖两类需求:一类是涉外证件翻译盖章,包括护照、驾照、学历学位证、成绩单、出生证、公证书、无犯罪记录证明、结婚证、移民与留学资料、外籍人员就业许可证等;另一类是商务翻译,包括合同与商务笔译、翻译审校盖章、会议口译与同声传译。全世界语种覆盖。
2017年高峰期一年成交业务1600余笔,单日翻译量超过1000页,长期服务在津日资及外资企业客户。涉外证件翻译支持当天出件,最慢次日。
办公地址:天津市和平区兴安路合生财富广场B座二层A23(注册地为河北区,实际办公在和平区,欢迎到店面谈)。
常见问题
问:翻译公司报价差很多,差在哪儿?
主要差在三处:译员是专职还是临时找的兼职、有没有第二人审校、是否包含后续修改。同样一句"每千字80元",有的含审校含修改,有的只是初翻价。
问:证件翻译需要把原件寄过去吗?
不用。拍照或扫描发送即可,翻译件电子版回传,纸质版自取或邮寄。个别办事机构要求核验原件时,再带原件去现场。
问:翻译件能用于所有机构吗?
大部分办事机构认正规翻译公司的盖章件,但少数国家或机构额外要求公证或认证(比如海牙认证)。办理前先向接收方确认,可以让翻译公司按对方要求出件。
问:小语种能翻吗?
英语、日语、韩语、俄语、法语、德语、西班牙语是常规业务,其他语种需要提前确认译员排期,小语种通常比英语慢一到两个工作日。
问:怎么判断译文质量好不好?
三个自查点:姓名和证件编号是否与原件完全一致、日期格式有没有被改写、同一术语在全文中是否统一。这三处出错最多,也最容易造成退件。
利益相关:本文由天津博文英才翻译提供。文中标准为行业通行做法,具体以办事机构要求为准。